回校管理システム「tsuduru」PROOF CYCLE MANAGEMENT -tsuduru-
1.「今、どこまで進んでる？」の確認を、ゼロに。
回校管理システム「tsuduru」は、出版社・執筆者・印刷会社をリアルタイムでつなぐ、新時代の制作管理クラウドサービスです。
• メールの埋もれ、校正紙の手渡し、進捗追跡のストレスから解放します。
• スマホやPCからいつでも案件のステータスを確認し、チーム全体の制作進行をスマート化します。
2. こんな「進行管理の泥沼」に悩んでいませんか？
出版・書籍制作の現場では、日々大量の原稿や校正データが行き交います。しかし、従来のアナログな管理やメールベースのやり取りでは、次のような課題が頻発していませんか？
• 進捗が見えない：「〇〇章の初校って今どこにある？」「執筆者から戻ってきている？」をわざわざ電話やメールで確認している。
• 大量のメール・データの先祖返り：どれが最新の赤字ファイルかわからなくなり、誤って古いデータで組版を進めてしまったことがある。
• 関係者の増加による管理の複雑化：編集者、執筆者、外部制作会社、印刷会社など、関わる人が増えるほど情報共有が煩雑になってきた。
• 外出先で確認できない：編集者が取材や直行直帰の際、進行状況やデータの確認が止まってしまう。
そのお悩み、回校管理システム「tsuduru」がすべて解決します。
3. 回校管理システム「tsuduru（つづる）」とは？
「tsuduru」は、出版社・印刷会社・執筆者・外部制作会社がクラウド上で同じ案件画面を共有し、原稿の入稿から出校、赤字校正、校了/責了までを一元管理できる制作進行管理クラウドサービスです。
「いつでも（マルチデバイス対応）」
「どこでも（インターネット環境があればOK）」
「誰とでも（柔軟な権限設定）」
をコンセプトに、従来の印刷会社⇔出版社間のやり取りにとどまらず、出版社の社内・執筆者間の原稿管理まで幅広くカバーし、出版DXを強力に推進します。
4.「tsuduru」が選ばれる4つの強み
強み1：見出し（アイテム）単位で進捗が一目瞭然
書名（コレクション）全体だけでなく、「章」「節」「見出し」といった最小単位（アイテム）ごとにステータスをリアルタイム管理。ダッシュボードを見るだけで、今どのパーツが「準備中」「入稿済み」「組版中」「出校済み」「校正中」「校正済み」「校了/責了」なのかが一目で把握できます。
強み2：自社メンバー間や出版社⇔執筆者間でも使える「細やかな権限管理」
スコープ（組織・書名・見出し）× 権限種別（閲覧・入稿/校正・制作/出校・管理）を柔軟に組み合わせ可能。
「特定の執筆者には自分の担当見出しだけを見せたい」
「外部協力会社には出校データの閲覧だけを許可したい」
といった厳格なアクセス制御が直感的に設定できます。
また、出版社⇔大日本法令印刷はもちろん、出版社のA部門⇔出版社のB部門といった自社内での利用や、出版社⇔他協力会社、出版社⇔執筆者など、さまざまな相手とのやり取りにご利用いただけます。
強み3：ブラウザ上でのPDF赤字入力やデータ一括処理による効率的な状況共有
ダウンロードして印刷する手間を削減。ブラウザ上でPDFに直接ハイライトや赤字注記を入れ、そのまま校正データとしてアップロードできます。
また、複数アイテムの一括入稿・出校・校正登録や予定日登録・一括校了機能も搭載しており、ボリュームのある書籍でも作業時間を激減させます。
強み4：作業漏れを防ぐ自動メール通知・検索機能
データの確定やステータス更新時には、関係者へピンポイントで自動メール通知を送信。通知メールから該当の見出しへ直接アクセスできるため、確認の手間がかかりません。
さらに、過去のシリーズや下版済み案件も含めた横断検索（Excel出力対応）が可能で、過去データの参照もスムーズです。
5. 活用シーン（ユースケース）
パターンA：従来の出版社×印刷会社での制作進行
• 課題：毎回FAXやメールで出校連絡をし、赤字紙原稿をバイク便や手渡しでやり取りしていた。
• tsuduru導入後：印刷会社が制作データをアップロードすると編集者に即時通知。編集者はWEB上で赤字を確認・登録し、そのまま組版へ折り返し。配送コストとやり取りのタイムラグがゼロに。
パターンB：出版社×外部執筆者・編集プロダクションの原稿集稿
• 課題：多数の執筆者からの原稿回収時期がバラバラで、編集者のメールボックスがパンクしていた。
• tsuduru導入後：執筆者ごとに該当見出しの「入稿権限」のみを付与。執筆者が直接マイページから原稿をアップロードするため、編集者はダッシュボードを見るだけで回収率をひと目で確認可能に。
6. 動作環境とセキュリティ
• 動作環境：PC・モバイル版：Google Chrome / Microsoft Edge の最新版
※ Safariは一部表示崩れ、アップロード不具合防止のため動作保証対象外となります。
• セキュリティ：
o 安心の国内データセンター運用
国内のデータセンターで安全に運用されています。
また重要データは別拠点にバックアップし保管されています。
o 全通信・データの暗号化
SSL/TLSによる通信暗号化を行っているため、データを盗み見られる心配はありません。
またパスワードのような重要データは暗号化し保存しています。
o 厳格なアクセス・権限分離
ユーザーや案件ごとに閲覧・編集範囲を制限し、関係者以外のアクセスを遮断しています。
o セッション管理・脆弱性対策
一定期間無アクセス時の自動ログアウト機能や、Webアプリケーションの脆弱性対策（CSRF/XSS等）を標準装備しています。
7. よくある質問（FAQ）
Q1. システムの導入にあたって特別なソフトのインストールは必要ですか？
A. 不要です。
Google ChromeやMicrosoft Edgeなどの標準的なWebブラウザとインターネット環境があれば、PC・タブレット・スマートフォンからすぐにご利用いただけます。
Q2. 執筆者や外部の協力会社にもアカウントを発行できますか？
A. はい、可能です。
「特定の書名のみ」「特定の見出しのみ」といった細かな権限設定ができるため、関係者が必要な情報だけに安全にアクセスできる環境を構築できます。
Q3. 一度に大量のデータや見出しを登録するのが大変そうですが…
A. アイテム（見出し）の一括登録用Excelフォーマットをご用意しています。
Excelで作成した構成案をアップロードするだけで、一括でシステム上に展開可能です。
また原稿、組版データや赤字校正ファイルの登録を一括で行う機能をご用意していますので、大量の原稿入稿や赤字校正登録もスムーズに行えます。
8. お問い合わせ・資料請求
出版業務のデジタル化・業務効率化をはじめませんか？
「自社の制作フローに合うか相談したい」「デモ画面を見てみたい」など、まずはお気軽にお問い合わせください。貴社の運用に合わせた最適な活用方法をご提案いたします。