個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

大日本法令印刷グループ（以下「当社」といいます。）は、印刷関連事業者として、進展する情報ネットワーク社会に適応した、新たな価値・サービスを提供してまいります。
この目的の下、当社は、事業において取扱う個人情報及び特定個人情報等（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報を言う。以下同じ。）の保護を、事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づいて、必要かつ適切な安全管理措置の実践に努めます。

1. 法令等の遵守
   当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関して、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針）、関連する法令及びガイドライン等を遵守します。
 

2. 個人情報及び特定個人情報等の取得
   当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報及び特定個人情報等を取得します。
 

3. 個人情報及び特定個人情報等の利用
   当社は、個人情報の利用目的を明確にし、正当な事業の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。また、特定個人情報等を、法令で認められ、取得の際に特定した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。
   利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う場合は、法令等に定めのある場合を除き、本人の同意を得ることとします。お客様から個人情報及び特定個人情報等を取扱う業務を受託する場合、業務目的の範囲内に限定して使用します。
 

4. 個人情報及び特定個人情報等の管理
   当社は、事業活動を通じて知り得た個人情報及び特定個人情報等を、厳重に管理・保護します。
   当社は、個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん等を予防するため、適切な安全管理措置及び是正措置を講じます。
 

5. 個人情報及び特定個人情報等の提供
   当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
   個人情報または特定個人情報等を取扱う業務を外部委託する場合には、委託先について適正な評価を行った上で、必要な措置を講ずると共に、適切な監督を行います。
 

6. 権利尊重
   当社は、個人情報及び特定個人情報等について、本人から開示、訂正、利用停止等の求めや、苦情・相談を受けた場合には、適正に対応します。個人情報及び特定個人情報等に関するお問合せは、下記のお客様相談窓口にて承ります。
 

7. 組織・体制
   当社は、個人情報保護管理者を置き、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるとともに、全ての従業員が個人情報及び特定個人情報等の保護に関する重要性を認識し、実効ある社内体制を構築します。
 

8. 継続的改善
   当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する社内規則を定め、これを徹底するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善を図ります。

制定：平成17年４月１日
改訂：平成30年８月１日
改訂：令和 4年９月１日
改訂：令和 5年７月１日
大日本法令印刷株式会社
代表取締役社長　田中　達弥