個人情報保護方針

大日本法令印刷グループ(以下「当社」といいます。)は、印刷関連事業者として、進展する情報ネットワーク社会に適応した、新たな価値・サービスを提供してまいります。
この目的の下、当社は、事業において取扱う個人情報及び特定個人情報等(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報を言う。以下同じ。)の保護を、事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づいて、必要かつ適切な安全管理措置の実践に努めます。

  1. 法令等の遵守
    当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関して、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2017)、関連する法令及びガイドライン等を遵守します。
  2. 個人情報及び特定個人情報等の取得
    当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報及び特定個人情報等を取得します。
  3. 個人情報及び特定個人情報等の利用
    当社は、個人情報の利用目的を明確にし、正当な事業の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。また、特定個人情報等を、法令で認められ、取得の際に特定した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。
    利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う場合は、法令等に定めのある場合を除き、本人の同意を得ることとします。お客様から個人情報及び特定個人情報等を取扱う業務を受託する場合、業務目的の範囲内に限定して使用します。
  4. 個人情報及び特定個人情報等の管理
    当社は、事業活動を通じて知り得た個人情報及び特定個人情報等を、厳重に管理・保護します。
    当社は、個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん等を予防するため、適切な安全管理措置及び是正措置を講じます。
  5. 個人情報及び特定個人情報等の提供
    当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
    個人情報または特定個人情報等を取扱う業務を外部委託する場合には、委託先について適正な評価を行った上で、必要な措置を講ずると共に、適切な監督を行います。
  6. 権利尊重
    当社は、個人情報及び特定個人情報等について、本人から開示、訂正、利用停止等の求めや、苦情・相談を受けた場合には、適正に対応します。個人情報及び特定個人情報等に関するお問合せは、下記のお客様相談窓口にて承ります。
  7. 組織・体制
    当社は、個人情報保護管理者を置き、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるとともに、全ての従業員が個人情報及び特定個人情報等の保護に関する重要性を認識し、実効ある社内体制を構築します。
  8. 継続的改善
    当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する社内規則を定め、これを徹底するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善を図ります。

制定:平成17年4月1日
改訂:平成30年8月1日

大日本法令印刷株式会社
代表取締役社長 山上 哲生

個人情報の取扱いに関するご案内

  1. 個人情報の安全な管理について
    当社は、お客様からお預かりする個人情報、並びに当社が自ら取得する個人情報を厳重に管理いたします。
    また、個人情報を紛失、改ざん、漏えいあるいは不正なアクセス等から保護するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には、速やかに対処致します。
  2. お客様からお預かりする個人情報について
    当社は、当社が受託する以下の業務を遂行するために、お客様の個人情報をお預かりし、利用いたします。なお、これらの個人情報は、当社の開示対象個人情報ではありません。

    1. (1)個人情報を含むデータエントリーのため
    2. (2)個人情報を含むデータの加工のため
    3. (3)個人情報を含む印刷物の印刷・製本等のため
    4. (4)宛名印字、区分け発送業務のため
  3. 当社が保有する保有個人データについて
    当社は、当社が自ら取得する個人情報を、以下の利用目的の範囲内において利用いたします。

    個人情報の種別 利用目的
    お取引先の皆さまの個人情報 業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    株主の皆さまの個人情報 株主様の権利の行使、義務の履行、関連する管理業務のため
    従業員の個人情報 従業員の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
    採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務
    お問合せ等に係る個人情報 お問合せ等に対応するため

    当社が自ら取得する個人情報の利用目的を変更する場合には、合理的に認められる範囲内で行うとともに、変更する利用目的をご本人に通知し、同意を得ます。

  4. 個人情報の第三者への提供について
    当社は、法令で定める場合、または個人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合等を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
  5. 個人情報と取扱う業務の外部委託について
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部委託先へ業務を委託する場合があります。当社は、外部委託先についても当社と同様の安全対策が実施されることを確実にします。
  6. 開示等のご請求方法
    当社が保有している保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求(以下、「開示等の請求」といいます)される場合につきましては、下記お客様相談窓口までご連絡ください。追って所定の請求書を送らせていただき、遅滞なく回答致します。
  7. 開示等のご請求に必要な手続について
    1. 1)ご提出いただく書類
      当社所定の請求書、及び② a)の場合は委任状原本をご提出いただきます。また、併せて以下の確認書類を添付頂きますようお願い致します。
    2. 2)本人確認書類
      1. ① ご本人様からの請求の場合
        顔写真付資料(運転免許証・パスポート・個人番号カード等)のいずれかの写し
      2. ② 代理人様による請求の場合
        1. a)代理人である事を証明する書類
          <開示等の請求についてご本人様の委任を受けた任意代理人様の場合>
          当社所定の委任状
          <代理人様が法定代理人の場合>
          代理権限の確認ができる公的書類の写し
        2. b)代理人様ご自身を証明する書類
          顔写真付資料(運転免許証・パスポート・個人番号カード等)のいずれかの写し
    3. 3)「開示等の請求」の手数料とお支払い方法
      利用目的通知請求ならびに開示請求の場合は、当社所定の手数料をご負担いいただきます。手数料の金額とお支払方法については、別途ご案内申し上げます。
    4. 4)「開示等の請求」に対する回答方法
      原則として、請求者様宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
  8. 個人情報に関するお問合せ先(お客様相談窓口)
    〒380-0935 長野県長野市中御所三丁目6番25号
    大日本法令印刷株式会社 総務課 個人情報担当
    TEL:026-228-1116 FAX:026-229-9833 E-mail:privacy@hourei.co.jp
    受付時間:8:30~17:30
  9. 個人情報保護管理者
    大日本法令刷株式会社 取締役営業本部長

更新:平成30年8月1日